8 Contoh Soal Latihan Excel dan Jawaban untuk Loker Admin

Pernah nggak kamu merasa gugup saat ingin wawancara user admin? Nah, itu biasa karena belum mengetahui contoh soalnya.

Bagi calon admin yang sedang bersiap menghadapi wawancara kerja, penguasaan Microsoft Excel sudah menjadi keterampilan yang sangat dibutuhkan. Kemampuan ini mencakup penggunaan rumus, pembuatan grafik, hingga analisis data.

Pelamar harus memiliki kemampuan serta kebiasaan mengerjakan soal-soal latihan Excel agar tidak gugup ketika wawancara posisi admin. Sehingga nanti dapat diterima dan dilirik oleh rekruter maupun HRD.

Berikut adalah delapan contoh soal Excel yang kerap muncul saat wawancara untuk posisi admin, beserta jawabannya, agar kamu lebih siap dan percaya diri.

1. Menghitung Jumlah Data dengan COUNTIF

Kamu diberikan data absensi karyawan dalam satu bulan. Misalnya:

Nama Karyawan   | Kehadiran
Eka             | Hadir
Fandi           | Tidak Hadir
Gita            | Hadir

Tugas: Hitunglah jumlah karyawan yang hadir dan tidak hadir menggunakan rumus Excel.

Jawaban:

Jumlah karyawan hadir: =COUNTIF(B2:B4, "Hadir")
Jumlah karyawan tidak hadir: =COUNTIF(B2:B4, "Tidak Hadir")

Fungsi COUNTIF sangat berguna untuk menghitung jumlah data yang sesuai dengan kriteria tertentu.

2. Menghitung Stok Produk Akhir

Data stok produk yang tersedia meliputi stok awal, pembelian, dan penjualan. Contohnya:

Nama Produk    | Stok Awal | Pembelian | Penjualan
Laptop         | 10        | 5         | 7
Monitor        | 20        | 8         | 10

Tugas: Hitung stok akhir untuk setiap produk.

Jawaban:
Rumus untuk stok akhir:
=A2 + B2 - C2
Misalnya, untuk Laptop: =10 + 5 - 7 = 8.

3. Menggunakan Rumus IF untuk Evaluasi Kinerja

Kamu memiliki data evaluasi kinerja karyawan dengan skala 1-100. Jika nilai di atas 80, karyawan dianggap "Lulus", jika tidak "Tidak Lulus".

Nama Karyawan   | Nilai
Andi            | 85
Budi            | 70

Tugas: Tentukan karyawan yang lulus menggunakan rumus IF.

Jawaban:
=IF(B2>=80, "Lulus", "Tidak Lulus")
Hasil untuk Andi: Lulus, dan Budi: Tidak Lulus

4. Membuat Grafik Penjualan Produk

Data penjualan produk selama beberapa bulan telah diberikan. Misalnya:

Bulan        | Penjualan
Januari      | 200
Februari     | 150
Maret        | 180

Tugas: Buat grafik batang untuk menampilkan penjualan produk per bulan.

Langkah:
Pilih data tersebut, lalu klik tab Insert > Bar Chart untuk membuat grafik. Grafik ini akan menampilkan tren penjualan setiap bulan.

5. Menghitung Nilai Maksimum dengan MAX

Selanjutnya, ketika misalnya kamu diminta menghitung nilai maksimum dari data berikut:

Gaji Karyawan | Gaji (dalam juta)
Andi | 10
Budi | 8
Cindy | 12

Tugas: Tentukan gaji tertinggi di antara karyawan tersebut.

Jawaban:

Gunakan rumus =MAX(B2:B4) untuk mendapatkan hasilnya. Gaji tertinggi adalah 12 juta.

6. Menghitung Nilai Minimum dengan MIN

Dari data yang sama seperti contoh sebelumnya, sekarang hitung gaji terendah.

Nama Karyawan   | Gaji

Jawaban:
Gunakan rumus =MIN(B2:B4). Gaji terendah adalah 8 juta.

Kamu bisa latihan dengan contoh soal latihan ini karena biasaya sering ditemukan ketika wawancara kerja.

7. Menggunakan Rumus SUM untuk Total Penjualan

Kamu memiliki data penjualan dari beberapa cabang:

Cabang       | Penjualan
Jakarta      | 200
Bandung      | 180
Surabaya     | 220

Tugas: Hitung total penjualan semua cabang.

Jawaban:
Gunakan rumus =SUM(B2:B4) untuk menghitung total penjualan, yaitu 600.

8. Membuat Tabel Pivot untuk Analisis Data

Kamu diberikan data karyawan dengan informasi gaji, departemen, dan status kerja:

Nama Karyawan   | Departemen   | Gaji   | Status Kerja

Tugas: Buat tabel pivot untuk menganalisis total gaji per departemen.

Langkah:

Pilih data.
Klik Insert > Pivot Table.
Seret kolom Departemen ke area Rows dan kolom Gaji ke area Values.

Tabel pivot ini akan membantu kamu memahami distribusi gaji di berbagai departemen.

Menguasai Excel merupakan syarat penting untuk admin, terutama dalam wawancara kerja. Delapan contoh soal di atas bisa menjadi acuan untuk mempersiapkan diri dengan baik. Mulailah berlatih agar kamu semakin mahir dalam menggunakan berbagai fungsi dan fitur Excel.

9. Tips Mengerjakan Soal Excel Saat Wawancara

Selain memahami contoh-contoh soal yang sudah dijelaskan, ada beberapa tips penting yang bisa membantu kamu saat mengerjakan soal Excel dalam wawancara user untuk posisi admin:

Pahami Permintaan dengan Baik

Sebelum mulai mengerjakan soal, pastikan kamu memahami pertanyaan atau instruksi yang diberikan. Jika kurang jelas, jangan ragu untuk bertanya pada pewawancara agar tidak salah langkah.

Gunakan Rumus dengan Tepat

Excel memiliki banyak fungsi dan rumus, mulai dari yang dasar hingga lanjutan. Beberapa rumus yang sering digunakan dalam soal wawancara admin, seperti SUM, AVERAGE, IF, dan VLOOKUP. Berlatihlah menggunakan rumus-rumus tersebut dengan data nyata, agar lebih familiar saat mengerjakan soal.

Manfaatkan Shortcut Excel

Menguasai shortcut di Excel bisa mempercepat pekerjaanmu. Misalnya, Ctrl + C untuk copy, Ctrl + V untuk paste, dan Ctrl + Shift + L untuk mengaktifkan filter. Penggunaan shortcut akan menunjukkan bahwa kamu sudah mahir dan terbiasa menggunakan Excel dalam pekerjaan sehari-hari.

Manfaatkan Shortcut Excel

Cek Data Sebelum Submit

Saat sudah selesai mengerjakan soal, jangan langsung merasa puas. Cek ulang hasil pekerjaanmu untuk memastikan tidak ada rumus yang salah, data yang hilang, atau formatting yang kurang rapi. Detail-detail ini bisa memengaruhi kesan pewawancara terhadap kerapian dan ketelitianmu.

Buat Tabel atau Grafik Sesuai Permintaan

Jika kamu diminta membuat tabel atau grafik, pilihlah jenis yang sesuai dengan data yang ada. Pastikan juga tabel atau grafik tersebut rapi dan mudah dipahami. Gunakan format angka yang benar, misalnya ribuan dengan koma dan dua angka desimal jika diperlukan.

Berlatih Sebelum Wawancara

Salah satu cara terbaik untuk mempersiapkan diri adalah dengan berlatih. Cobalah cari soal-soal latihan Excel lainnya yang serupa dan kerjakan sebagai latihan. Semakin sering kamu berlatih, semakin percaya diri kamu dalam mengerjakan soal Excel saat wawancara