6 Contoh Pertanyaan Interview Kerja Staff Administrasi dan Jawabannya

Melamar kerja menjadi staff adminstrasi pasti akan melewati interview, nah berikut contoh pertanyaan dan jawaban yang perlu kamu tahu!

Melamar pekerjaan sebagai staff administrasi sudah pasti memerlukan persiapan yang matang, apalagi saat sesi interview. Pewawancara biasanya akan mengevaluasi seberapa baik kamu bisa menjalankan tugas administratif yang berhubungan langsung dengan operasional perusahaan.

Seorang pewawancara Staff Adminstrasi juga ingin melihat apakah kamu memiliki keterampilan interpersonal yang baik, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Untuk membantumu mempersiapkan diri, berikut ini adalah enam contoh pertanyaan interview kerja untuk posisi staff administrasi beserta jawabannya. Yuk, simak baik-baik!

1. Pertanyaan: Apa yang Anda Ketahui Tentang Peran Staff Administrasi?

Jawaban: "Saya memahami bahwa peran staff administrasi sangat penting dalam mendukung operasional sehari-hari di sebuah perusahaan. Tugas-tugasnya meliputi pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, pengaturan jadwal, serta berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi. Staff administrasi juga bertanggung jawab dalam hal ketelitian dan keakuratan data, serta mampu menggunakan berbagai software perkantoran seperti Microsoft Office dan aplikasi lain yang terkait."

Kenapa ini penting: Pewawancara ingin tahu apakah kamu benar-benar paham tentang peran yang akan kamu ambil. Jawaban yang baik menunjukkan bahwa kamu sudah memahami tugas utama yang akan kamu jalankan dan siap melakukannya dengan baik.

2. Pertanyaan: Bagaimana Anda Mengatur Waktu dan Prioritas Tugas?

Jawaban: "Saya biasanya membuat to-do list setiap pagi sebelum mulai bekerja. Saya memprioritaskan tugas-tugas yang mendesak atau penting terlebih dahulu, kemudian melanjutkan ke pekerjaan lainnya.

Selain itu, saya terbiasa menggunakan kalender digital untuk mengingatkan deadline atau jadwal penting, sehingga saya bisa menyelesaikan tugas dengan tepat waktu. Jika ada banyak tugas yang datang bersamaan, saya akan berdiskusi dengan atasan untuk menentukan mana yang harus didahulukan."

Kenapa ini penting: Staff administrasi sering menghadapi banyak tugas dalam satu waktu. Pewawancara ingin melihat apakah kamu bisa bekerja secara efisien dan tetap produktif tanpa melewatkan tenggat waktu atau kesalahan dalam pekerjaan.

3. Pertanyaan: Apa Keahlian Komputer yang Anda Kuasai yang Bisa Membantu dalam Pekerjaan Ini?

Jawaban: "Saya cukup mahir dalam menggunakan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint. Excel adalah alat yang sering saya gunakan untuk membuat laporan keuangan atau analisis data, sedangkan Word dan PowerPoint berguna untuk membuat dokumen dan presentasi.

Saya juga familiar dengan Google Workspace seperti Google Docs, Google Sheets, dan Google Calendar, yang menurut saya sangat berguna dalam kerja tim. Selain itu, saya juga memiliki pengetahuan dasar dalam menggunakan software manajemen dokumen dan akuntansi."

Kenapa ini penting: Di era digital, kemampuan mengoperasikan software perkantoran adalah hal yang wajib. Jawaban ini menunjukkan bahwa kamu memiliki keterampilan teknis yang relevan dan siap menggunakannya dalam pekerjaan sehari-hari.

4. Pertanyaan: Bagaimana Anda Menangani Tekanan Saat Banyak Tugas yang Harus Diselesaikan?

Jawaban: "Ketika saya menghadapi tekanan kerja, saya tetap tenang dan mencoba memecah tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola. Saya akan memprioritaskan tugas-tugas tersebut sesuai dengan urgensinya dan mengerjakannya satu per satu.

Saya juga selalu terbuka untuk berkomunikasi dengan atasan jika ada kendala atau jika saya merasa perlu bantuan. Dengan manajemen waktu yang baik dan komunikasi yang efektif, saya percaya bahwa setiap tugas bisa diselesaikan dengan baik meskipun dalam tekanan."

Kenapa ini penting: Dalam pekerjaan administrasi, terkadang kamu harus berhadapan dengan deadline yang ketat atau tugas mendadak. Pewawancara ingin memastikan bahwa kamu mampu tetap produktif meskipun berada di bawah tekanan.

5. Pertanyaan: Bagaimana Anda Mengelola Kesalahan dalam Pekerjaan?

Jawaban: "Jika saya melakukan kesalahan, langkah pertama yang saya ambil adalah segera mengakuinya dan memperbaikinya secepat mungkin. Saya juga akan menelusuri penyebab kesalahan tersebut agar tidak terulang di masa depan. Selain itu, saya selalu mengecek ulang pekerjaan saya sebelum menyerahkannya untuk memastikan bahwa semua sudah benar dan sesuai dengan standar yang diberikan."

Kenapa ini penting: Kesalahan kecil, seperti typo dalam dokumen atau salah perhitungan dalam data, bisa berdampak besar. Pewawancara ingin tahu apakah kamu bisa menangani kesalahan dengan tanggung jawab dan belajar darinya.

6. Pertanyaan: Mengapa Anda Tertarik dengan Posisi Staff Administrasi di Perusahaan Kami?

Jawaban: "Saya tertarik dengan posisi staff administrasi di perusahaan ini karena saya melihat bahwa perusahaan memiliki reputasi yang baik dalam menjaga keteraturan dan efisiensi operasional. Saya ingin berkontribusi dalam menjaga kelancaran administrasi perusahaan, terutama dengan kemampuan saya dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan mendukung berbagai tugas yang berkaitan dengan operasional sehari-hari. Selain itu, saya juga merasa bahwa visi dan nilai-nilai perusahaan selaras dengan prinsip kerja saya."

Kenapa ini penting: Pertanyaan ini memberi kesempatan kepada kamu untuk menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan posisi tersebut, dan bukan hanya sekedar melamar pekerjaan apa saja. Ini juga membantu pewawancara melihat apakah kamu sudah melakukan riset tentang perusahaan dan apakah kamu cocok dengan budaya perusahaan.

Nah, itulah beberapa contoh pertanyaan interview kerja Staff Adminstrasi dan jawabannya. Menghadapi interview kerja, terutama untuk posisi staff administrasi, memang bisa membuat gugup.

Namun, dengan persiapan yang matang dan memahami jenis pertanyaan yang kemungkinan diajukan, kamu bisa lebih percaya diri dan memberikan jawaban yang meyakinkan. Jangan lupa, selain mempersiapkan jawaban, tunjukkan sikap profesional, percaya diri, dan siap belajar dalam setiap kesempatan.